Serviços
Criamos soluções para si!
O nosso principal objetivo é apresentar uma oferta concreta que permita, a qualquer momento, dar resposta às mais variadas exigências de funcionamento dos condomínios. Para tal, disponibilizamos três Planos contratuais ao nível da Gestão, Administração e Manutenção que satisfaçam as exigências de cada condomínio.
Plano Essential
A solução perfeita para gerir o seu próprio condomínio com apoio de uma marca especializada.
Receção do Condomínio
-Recolha de informação referente ao edifício e aos condóminos;
-Assessoria nos processos de registo no RNPC e abertura das contas em instituição bancária designada pelo condomínio.
Serviços Administrativos
-Criação da pasta de apoio ao administrador interno;
- Elaboração do Regulamento Interno do Condomínio de acordo com as indicações do administrador interno;
- Elaboração e envio de convocatória para a Assembleia Geral Ordinária de Condóminos de acordo com as indicações do administrador interno;
-Elaboração da Ata provisória para a Assembleia Geral Ordinária de Condóminos a ser presidida pelo administrador interno.
Serviços Financeiros & Contabilísticos
- Elaboração do mapa de demonstração financeira (balanço), para apresentação na Assembleia Geral Ordinária de Condóminos;
- Elaboração do orçamento de despesas e receitas previstas para o exercício administrativo de acordo com os valores apresentados pelo administrador interno;
- Análise e controlo das despesas do condomínio;
- Emissão e envio por e-mail, dos recibos referentes ao pagamento de quotas;
-Elaboração e envio por e-mail de relatórios mensais com a posição financeira do condomínio;
- Controlo de quotas em atraso e envio por e-mail de avisos para regularização de pagamentos.
Plano Premium
A união perfeita entre uma gestão eficiente e o conhecimento especializado dos nossos parceiros.
Receção do Condomínio
-Recolha de informação referente ao edifício e aos condóminos;
-Convocação para a Assembleia Geral de Condóminos.
Contratação de Serviços
- Abertura de contas em instituição bancária designada pelo condomínio;
-Contratação do fornecimento de água e eletricidade em nome do condomínio;
- Celebração ou renegociação dos contratos com as empresas, seguradoras e pessoas, prestadoras de serviços ao Condomínio;
-Fiscalização e supervisão dos serviços prestados ao condomínio.
Serviços Administrativos
-Registo do condomínio no RNPC;
-Criação da pasta do condomínio;
-Elaboração de minutas (delegação de poderes, recebimento de convocatórias, etc.);
-Elaboração do Regulamento Interno do Condomínio e das disposições legais e administrativas do Condomínio;
- Elaboração e envio de convocatórias e correspondência do condomínio;
- Realização de Assembleias Gerais de Condóminos;
- Elaboração e envio das respetivas Atas;
-Execução das deliberações da Assembleia;
-Registo e tratamento de ocorrências;
- Verificação da existência em vigor ou contratação do seguro obrigatório por lei;
-Verificação dos certificados de inspeção de rede de gás e limpeza de chaminés de lareiras (quando existentes);
- Reunir com o supervisor do condomínio ou com os condóminos sempre que necessário;
- Execução das deliberações tomadas em Assembleia Geral de Condóminos;
- Pedido de orçamentos, de acordo com as instruções resultantes da Assembleia Geral de Condóminos;
- Requisição das vistorias obrigatórias aos equipamentos do edifício (elevadores, canalizações de gás, etc.);
-Representação do condomínio perante as autoridades administrativas;
-Esclarecimento de dúvidas sobre a administração das partes comuns, via telefone, e-mail ou presencial;
-Mediação de conflitos referentes às partes comuns.
Serviços Financeiros & Contabilísticos
- Elaboração do mapa de demonstração financeira (balanço), para apresentação na Assembleia Geral de Condóminos;
- Elaboração do orçamento de despesas e receitas previstas para o exercício administrativo;
-Controlo dos movimentos bancários das contas do condomínio;
-Análise e controlo das despesas do condomínio;
- Liquidação das despesas do condomínio;
- Emissão e envio por e-mail, dos recibos referentes ao pagamento de quotas;
-Elaboração e envio por e-mail, de relatórios mensais com a posição financeira do condomínio;
-Elaboração e envio por e-mail da lista de tarefas realizadas no condomínio;
- Controlo de quotas em atraso e envio por e-mail de avisos para regularização de pagamentos;
-Apresentação de orçamentos para realização de serviços e outros atos necessários à conservação dos bens comuns, não previstos no orçamento anual;
- Emissão e cobrança de recibos do aluguer de espaços comuns (inclui comunicação à Autoridade Tributária, emissão de recibos eletrónicos e declaração, no final do ano, dos valores que cabem a cada condómino);
- Elaboração e envio por e-mail do mapa de demonstração financeira(balanço), provisório para avaliação atempada um mês antes da Assembleia Geral de Condóminos.
Plano Excellence
A oportunidade de usufruir do seu condomínio, deixando-o nas mãos de profissionais sem ter de se preocupar com nada.
Este plano inclui todos os serviços descritos
no Plano Premium, acumulando ainda os serviços de Manutenção descritos abaixo.
Serviços de Eletricidade
-Substituição de lâmpadas fundidas;
- Substituição de disjuntores avariados;
- Substituição dos automáticos da escada;
- Substituição de luzes de emergência;
- Substituição de interruptores;
- Substituição de sensores de movimento;
-Conversão de circuitos para utilização de lâmpadas LED.
Serviços de Portas & Automatismos
- Afinação das molas de compensação das portas;
-Remoção de chaves partidas;
- Lubrificação de dobradiças.
Serviços Diversos
- Verificação dos extintores de incêndio;
-Vistoria dos pontos de escoamento de águas pluviais;
- Pequenos retoques de pintura;
- Resolução de pequenas anomalias gerais.
Parceiros
A GesTrust® tem vindo a desenvolver uma rede de parcerias locais com empresas de diversas valências para que possamos apresentar os melhores serviços a preços acessíveis para os nossos clientes.
Cada condomínio é diferente e tem necessidades específicas.
Com esta realidade presente, se não se revê em nenhum dos planos anteriores, saiba que também disponibilizamos um serviço de consultoria para que, em conjunto com a GesTrust® possa ser criada uma solução que se ajuste às necessidades do seu condomínio.